Современные стенды представлены самыми разнообразными конструкциями. От небольших L баннеров, Roll-UP до эксклюзивных конструкций, выполненных по спецзаказу. В каких случаях лучше воспользоваться профессиональными услугами перевозки стендов для выставки, а когда можно обойтись собственными средствами? Попробуем разобраться.
Требования законодательства к перевозке стендов
Законодательно регулируются не все аспекты рекламной деятельности. Тем более доставка стендов. Тем не менее требования закона к перевозке рекламных и демонстрационных материалов существуют. При наличии габаритных изделий водитель должен иметь сопроводительные документы, подтверждающие маршрут и груз. Такие документы должны содержать информацию, связывающую маршрут и пункт прибытия, а также груз с целями маршрута. Все характеристики товара содержит ТТН, остальную информацию дополняет маршрутный лист.
Кроме этого при несоответствии тоннажа транспорта и габарита груза может привлечь пристальное внимание инспектора. Профессионалы хорошо оснащены и организованы. Поэтому бюрократические хлопоты не доставят неудобств при заказе транспортных услуг в специализированной компании.
Есть и еще одно правило. Если материал груза относится к хрупким, то жесткая упаковка обязательна. Это требование касается как сохранности самого груза, так и к безопасности на дороге.
Специфика перевозки стендов
Современное выставочное оборудование выполнено из стекла, пластика с использованием акрила, несмотря на наличие часто металлического каркаса. Содержит технические хрупкие компоненты: подсветку, электрическую составляющую. Поэтому жесткая упаковка обязательна.
Для перевозки, погрузки, фиксации крупных и габаритных грузов используют специальные машины и приспособления: манипуляторы с фиксаторами, подставки с креплениями, жесткие наборные каркасы для модулей разборных стендов.
В наличии весь необходимый комплект можно найти не в каждой транспортной компании. Справиться самостоятельно еще труднее. Поэтому обеспечить сохранность дорогостоящего стенда с системой управления, подсветкой, мультимедийным экраном при перевозке собственными силами трудно.
Организация грузоперевозки
Играет наряду с техническим оснащением важную роль в оперативной доставке сохранного стенда в рабочем состоянии и товарным видом. Организационная деятельность специалиста выглядит следующим образом:
- Выясняются комплектность и материал оборудования.
- Подбирается транспорт соответствующего тоннажа и габарита.
- Составляется схема погрузочно-разгрузочных работ, определяется необходимое оборудование для погрузочно-разгрузочных работ.
- В день транспортировки на месте осуществляется опись груза и компонентов. Сразу же проверяется комплектность.
- Производится упаковка стенда. Необходимые элементы фиксируются.
- Вся упаковка маркируется с идентификационными знаками.
- На всех этапах производится контроль специалиста, составлявшего схему погрузки.
- Дале осуществляется доставка по месту назначения.
При необходимости монтаж и демонтаж выставочного оборудования также можно заказать в такелажной компании РЭМ. Просто позвоните по телефонам на сайте или посетите наш офис. Мы с радостью окажем Вам помощь!