Склад – это не просто место хранения готового к отгрузке товара, это целая упорядоченная система, в которой все находится на своем определенном месте, а каждый работник выполняет конкретные задачи. Большие производства и оптовики имеют склады очень похожие на отдельные предприятия, поэтому их перевозка представляется событием довольно хаотичным и бессистемным. На самом деле при грамотной организации процесса можно добиться того, чтобы каждый четко выполнял свои функции, обеспечивая своевременность подготовки всех отделов к транспортировке.
Нередко для достижения этой цели приглашаются специалисты.
Склад нельзя просто так взять и перевезти на новое место. Этому предшествует большая работа по планированию, в ходе которой на основе имеющегося подробного плана новых складских территорий рассматриваются различные варианты размещения точек нахождения каждой позиции товара или оборудования.
Определившись с оптимальным распределением перевозимого груза, специалисты расставляют приоритеты доставок – что необходимо перевезти в первую очередь, а какой товар оставить напоследок без последствий для продолжения рабочего процесса.
Для серьезных предприятий переезд склада никоим образом не должен задерживать производство товаров или оказание услуг. Склад как работал, так и продолжает работать, и отгрузка товара должна осуществляться без нарушений графика. Очевидно, что в таких условиях переезд напрямую связан с неудобствами и для работников склада, и для тех, кто непосредственно занимается перевозкой. По этой причине заранее определяется круг рабочих задач, которые важно решить в день переезда склада.
Потенциальные клиенты должны быть заблаговременно проинформированы о том, что в конкретный день, например, будут обрабатываться только срочные заказы или заказы, оформленные накануне или до какого-то времени. При планировании переезда склада тщательно продумывается, какие коммуникации и оборудование будут необходимы и достаточны для того, чтобы справиться с имеющимися заказами. Лучший вариант решения проблемы – подготовить товары для клиентов к отгрузке заранее. Пока перевозится основная часть склада, отложенные позиции готовятся к погрузке или выдаче. Второй вариант – выдача товара уже с территории нового склада. Тогда перевозить клиентские заказы нужно отдельно, чтобы на новом месте не заниматься поиском нужных позиций.
Как уже отмечалось, для организации переезда приглашаются специалисты, которые помогают в правильной организации процесса. Кроме них, привлекаются фирмы-перевозчики, предоставляющие необходимый транспорт. Однако не стоит забывать, что и весь штат сотрудников должен оказывать посильную помощь в переезде. Для этого, за несколько дней до переезда определяется, какой сотрудник за определенный участок работ отвечает. Руководитель должен четко раздать указания и следить за их выполнением, не вмешиваясь в процесс. Если работник справился с одним фронтом работ, его можно перевести на другой.
С таким подходом все этапы перевозки легко будет расписать по временным периодам: сначала всё упаковывается и маркируется, затем осуществляется погрузка на грузовой транспорт с обязательным соблюдением маркировки. А если каждый человек по отдельности будет упаковывать, ставить маркировку и осуществлять погрузку, то очень быстро возникнет неразбериха, способная остановить переезд всего склада.